Khái Niệm

Dịch vụ Hoá đơn điện tử (VNPT Invoice) là dịch vụ giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

Đối tượng sử dụng

  • Các doanh nghiệp phát hành số lượng lớn hóa đơn như: Điện, nước, viễn thông, truyền hình
  • Các đơn vị có nhiều cho nhánh tại các tỉnh thành phố
  • Các đơn vị có khách hàng không tập trung tại nhiều tỉnh, thành phố
  • Các đơn vị cần xuất hóa đơn điện tử theo nhu cầu của cục Thuế

Cập nhật 6/3/2018: Theo nghị định 35 thì thủ tướng chính phủ đã quyết định dùng hóa đơn điện tử bắt buộc cho các doanh nghiệp trong năm 2018. Vậy thì các doanh nghiệp hãy nhanh chân đăng ký ngay!

Lợi ích

Đối với người bán, doanh nghiệp:

  • Giảm các chi phí liên quan so với sử dụng hóa đơn giấy (in ấn, lưu trữ …)
  • Giảm chi phí in hóa đơn và chi phí chuyển phát nhanh qua bưu điện. Người bán hàng có thể gửi hóa đơn điện tử đến cho khách hàng qua email, hoặc tài khoản tra cứu hóa đơn qua Tin nhắn SMS.
  • Giảm chi phí bảo quản, lưu trữ hóa đơn. Khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT , sẽ được miễn phí lưu trữ 10 năm trên hệ thống server của Tổng Công ty Dịch vụ Viễn Thông VNPT Vinaphone
  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu. Dữ liệu trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hóa, dịch vụ.
  • Không mất thời gian và nhân lực trong việc đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn.
  • Giảm thời gian, chi phí làm các thủ tục với cơ quan thuế.
  • Tăng cường an toàn trong lưu trữ, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, tra cứu lại các hóa đơn cũ, tránh thất lạc.

Đối với người mua:

Đảm bảo cho người mua không mua phải hàng hoặc lấy hóa đơn của những đơn vị có tên trong sổ đen của cơ quan thuế.

Giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan

Đối với cơ quan thuế:

  • Dễ dàng hơn, giảm thiểu chi phí, thời gian trong công tác quản lý, tổng hợp số liệu.
  • Kịp thời ngăn chặn các hình thức gian lận thuế.